Tips voor bouwbedrijven: Zo ga je om met de Wet DBA

Door Dennis Pettinga

Handhaving Wet DBA en schijnzelfstandigheid: alles wat je moet weten!

De ontwikkelingen rondom de Wet DBA gaan snel. Er is geen kant-en-klare informatie beschikbaar en het vergt constante aandacht voor nieuwe regels en vonnissen. We volgen de laatste ontwikkelingen op de voet en via onze speciale pagina houden we jou op de hoogte.

Met de aangescherpte handhaving van de Wet DBA in 2025 is het voor bouwbedrijven cruciaal om goed voorbereid te zijn. Schijnzelfstandigheid kan leiden tot forse boetes en naheffingen. Gelukkig zijn er verschillende maatregelen die je kunt nemen om dit risico te beperken en ervoor te zorgen dat je zzp’ers echt zelfstandig zijn. In dit artikel delen we vijf praktische tips waarmee je als bouwbedrijf aan de slag kunt.

1. Voorkom gezagsverhoudingen
   Een belangrijke voorwaarde voor zelfstandigheid is het ontbreken van een gezagsverhouding. Dit betekent dat zzp’ers niet dezelfde aansturing mogen krijgen als je personeel. Laat hen de vrijheid om hun eigen werkwijze en werktijden te bepalen, binnen de projectmijlpalen die jullie afspreken. Dit vermindert de kans dat de Belastingdienst de samenwerking als dienstverband beschouwt​​.
   
2. Gebruik van eigen gereedschap en materialen
   Een zzp’er moet als ondernemer optreden, en dat betekent ook het gebruik van eigen middelen. Wanneer zzp’ers gebruik maken van jouw gereedschap en materialen, kan dit wijzen op schijnzelfstandigheid. Controleer daarom of zij hun eigen materialen gebruiken en leg dit vast​​.
   
3. Leg alles goed vast
   Het documenteren van alle afspraken is essentieel. Zorg ervoor dat je elke opdracht goed vastlegt, inclusief projectomschrijving, tarieven en verantwoordelijkheden. Dit helpt bij het aantonen van de zelfstandige status van de zzp’er, en biedt je houvast tijdens controles​​.
   
4. Beperk de langdurige inzet van zzp’ers
   Zzp’ers die jaren achtereen bij dezelfde opdrachtgever werken, lopen een groot risico om als werknemer gezien te worden. Zorg dat je deze langdurige samenwerkingen voorkomt of werk met duidelijke projectmatige opdrachten waarbij de zzp’er ook voor andere opdrachtgevers kan werken​​.
   
5. Voer een interne audit uit
   Regelmatige controles van je zzp-constructies zijn essentieel. Voer periodiek een audit uit om te controleren of zzp’ers daadwerkelijk als zelfstandige werken. Dit helpt je om mogelijke risico’s tijdig te signaleren en aanpassingen te doen waar nodig​​.

Durf afscheid te nemen

Veel bouwbedrijven hebben zzp’ers die al jarenlang voor hen werken, soms wel twintig jaar. Het onderscheid tussen werknemer en zelfstandige vervaagt, omdat deze zzp’ers volledig opgaan in de organisatie en aan alles meedoen alsof ze collega’s zijn.

Hoe moeilijk het ook is, soms moet je afscheid nemen. Ga hierover het gesprek aan, want veel opdrachtgevers, in de bouw en daarbuiten, worstelen met hetzelfde probleem.

Zorg voor een sterke basis

De handhaving van de Wet DBA komt snel dichterbij, en het is belangrijk dat je je bouwbedrijf hier goed op voorbereidt. Door de juiste stappen te zetten en zorgvuldig om te gaan met je zzp-constructies, verminder je het risico op boetes en naheffingen. Met de bovenstaande tips kun je direct aan de slag om jouw bedrijf klaar te maken voor de nieuwe wetgeving.

Disclaimer:
De informatie in dit artikel is bedoeld om een algemeen overzicht te geven van
schijnzelfstandigheid in de bouwsector. Omdat de wetgeving rond zzp’ers en
schijnzelfstandigheid voortdurend in ontwikkeling is, kan dit artikel niet altijd volledig up-to-
date zijn. We doen ons best om het artikel regelmatig bij te werken, maar adviseren je om
altijd juridisch advies in te winnen en de laatste richtlijnen van de Belastingdienst te
raadplegen voordat je actie onderneemt.